آیین نامه عضویت، تمدید، تعلیق و لغو عضویت در انجمن صنفی طراحان فیلم
(بازنگری تابستان 1403)
............................................................................................................................................................
« فصل یکم - مقدمه »
در چارچوب اساسنامه انجمن، مصوب مجمع عمومی مؤسس در تاریخ 16/10/1397 به ویژه بندهای 5 و 6 از ماده 4 و بند 3 از ماده 5، هدف از تدوین این آیین نامه، تعیین شرایط و نحوه عضویت افرادی است که می خواهند در این حرفه مشغول به کار شوند یا به صورت مستمر در حال فعالیت حرفه ای هستند؛ همچنین پیش بینی شرایط و نحوه بررسی تعلیق و لغو عضویت طراحانی است که به عضویت انجمن درآمده اند.
در تنظیم این آیین نامه، با استناد به هویت صنفی انجمن طراحان فیلم:
1. صرفاً اشتغال به حرفه به عنوان معیار اصلی درنظر گرفته شده است (بند5، ماده4 اساسنامه)
* منظور از اشتغال، انجام حرفه طراحی صحنه یا طراحی لباس در یک پروژه سینمایی، تلویزیونی و موارد مشابه در قبال عقد قرارداد و دریافت دستمزد است.
2. کیفیت طراحی و توانایی فنی و هنری طراح در برخورداریِ افراد واجد شرایط از حقِ عضویت در انجمن، نقشی ندارد؛ هرچند که انجمن، خود را موظف می داند در ارتقای توانایی های فنی و هنری اعضاء و کیفیت طراحی فیلم ها در سینمای ایران تلاش کند (بندهای 12، 13، و 16 ماده 3 اساسنامه)
3. مدارک تحصیلی مرتبط و کسب تجربه عملی از طریق دستیاری طراحان فیلم، در پذیرش اعضا مورد نظر قرار گرفته می شود.
« فصل دوم - عضویت »
ماده 1- عضویت در انجمن:
پذیرش افراد به عنوان عضو انجمن صنفی طراحان فیلم با سه عنوان صورت میپذیرد:
الف. عضو اصلی
ب. عضو افتخاری
ج. عضو موقت
ماده 2- شرایط عمومی عضویت :
1. تابعیت ایران.
2. حداقل سن: 22 سال تمام.
3. متدین به یکی از ادیان رسمی کشور.
4. حداقل مدرک تحصیلی: دیپلم متوسطه.
5. نداشتن محکومیت کیفری مؤثر در محرومیت از حقوق اجتماعی.
6. تکمیل برگه درخواست عضویت و تحویل آن به دفتر انجمن و دریافت رسید.
7. قبول و تعهد اجرای مقررات اساسنامه و آیین نامه عضویت و تصمیمات و مصوبات قانونی ارکان انجمن.
8. پرداخت تعرفه ورودی، حق عضویت و سهم اشتغال سالانه.
(سهم اشتغال مبلغی است که هر عضو باید سالانه در صورت کسب درآمد از موارد زیر بپردازد:
طراحی هر فیلم بلند سینمایی یا تلویزیونی، سریال برای پخش از تلویزیون یا شبکـه خانگی، آگهی های تبلیغـاتی و فیلم کوتاه)
تبصره: تعرفه ورودی، حق عضویت و سهم اشتغال در هر سال به پیشنهاد هیئت مدیره و با تصویب مجمع عمومی تعیین می شود.
ماده 3- شرایط خاص عضویت :
الف. عضو اصلی
1. طراحی حداقل 2 فیلم سینمایی.
تبصره: طراحان میتوانند با طراحی یک فیلم و 500 دقیقه سریال یا یک فیلم و 10 فیلم کوتاه متقاضی عضویت در انجمن شوند.
ب. عضو افتخاری
1. طراحانی که در طول 25 سال سابقه فعالیت حرفه ای حداقل 10 فیلم سینمایی را طراحی کرده باشند و از پایان آخرین قراردادشان به عنوان طراح صحنه یا طراح لباس 3 سال گذشته باشد، پس از رسیدن به 65 سالگی می توانند در صورت تمایل عضویت افتخاری انجمن طراحان فیلم سینمای ایران را بپذیرند.
تبصره 1: هر 500 دقیقه سریال داستانی 1 فیلم سینمایی محسوب می شود.
تبصره 2: فارغ از شرایط مذکور، در موارد استثنایی مانند بیماری، ازکارافتادگی و … تشخیص کارگروه و تصویب هیئت مدیره برای تبدیل عضویت اصلی به افتخاری کفایت می کند.
2. عضو افتخاری از کلیه امتیازات عضو اصلی برخوردار است، جز حق رأی در مجامع عمومی و کاندیداتوری برای عضویت در هیئت مدیره و بازرس انجمن.
3. درمورد اعضای واجد شرایط برای عضویت افتخاری، کارگروه عضویت در خصوص تشکیل پرونده، اعلام به هیئت مدیره و صدور کارت اقدام می کند.
4. به اعضای افتخاری از طرف هیئت مدیره کارت عضویت افتخاری با اعتبار 4سال تقدیم می شود.
5. اعضای افتخاری از پرداخت حق عضویت سالانه و سهم اشتغال معاف هستند.
ج . عضو موقت
1. ابتدای عضویتِ اعضای جدید در انجمن طراحان 3 سال بصورت موقت خواهد بود.
2. عضویت موقت اعضا در صورت حفظ و رعایت شرایط مندرج در اساسنامه و آیین نامه عضویت و همچنین استمرار فعالیت در حرفه (طراحی صحنه یا طراحی لباس) پس از 3 سال با نظر کارگروه عضویت و تایید هیئت مدیره به عضویت اصلی تغییر خواهد کرد.
تبصره 1: طراحانی که فارغ التحصیل کارشناسی یا بالاتر رشته های طراحی صحنه یا طراحی لباس از مراکز آموزش عالی مورد تایید وزارت علوم باشند می توانند پس از 2 سال درخواست تغییر وضعیت به عضو اصلی را داشته باشند.
تبصره 2: طراحانی که پیش از عضویت در انجمن صنفی طراحان فیلم سینما سابقه دستیاری طراح (عضو انجمن) را حداقل در 8 فیلم سینمایی داشته باشند میتوانند با ارائه مستندات پس از 2 سال درخواست تغییر وضعیت اشتغال خود به عضو اصلی را داشته باشند.
3. اعضای موقت بجز حق رای و کاندیداتوری برای عضویت در هیئت مدیره و بازرس انجمن، از کلیه حقوق اعضای اصلی شامل حق حضور در مجامع و استفاده از کلیه مزایای عضویت در انجمن صنفی برخوردار خواهند بود.
4. تعهدات اعضای موقت در قبال پرداخت هزینه عضویت و سهم اشتغال مانند اعضای اصلی میباشد.
ماده 4- درخواست عضویت:
1. متقاضیِ عضویت در انجمن، باید شخصاً نمون برگۀ درخواست عضویت؛ شامل مشخصات و فهرست کامل آثارش را پر کرده و تصویر قراردادهای آخرین سال فعالیت خود را به ضمیمه دیگر مدارک به منشی انجمن تحویل دهد و رسید دریافت کند.
تبصره: متقاضیان عضویت در انجمن جهت تشکیل پرونده ملزم به پرداخت 25% از مبلغ تعرفه ورودی تعیین شده هر سال انجمن به عنوان هزینه تشکیل پرونده می باشند که درصورت موافقت هیئت مدیره با عضویت ایشان این مبلغ از تعرفه ورودی اولیه کسر می گردد.
2. درخواست کتبیِ متقاضی عضویت در اولین جلسۀ کارگروه – یکبار در آغاز هر فصل – بررسی شده و در صورت لزوم، کسری های احتمالی کتباً به متقاضی اعلام می شود.
3. کارگروه پس از بررسی نهایی پرونده های رسیده در فصل قبل حداکثر یک ماه زمان خواهد داشت نظرخود را در خصوص موافقت یا مخالفت با عضویت (با ذکر دلیل) صادر و برای هیئت مدیره بفرستد.
4. هیئت مدیره در اولین جلسۀ خود گواهی تأیید یا عدم تأیید عضویتِ متقاضی را (با ذکر دلایل) صادر می کند و نمون برگه تائیدیه را به کارگروه بازمی گرداند تا در پروندۀ عضو در بایگانی انجمن نگهداری شود.
تبصره: متقاضی عضویت در صورت اعتراض به رأیِ عدم تأیید می تواند شکایت خود را از طریق بازرس انجمن در اولین جلسه مجمع عمومی طرح کند. بازرس موظف به طرح شکایت در مجمع است. تصمیم مجمع در این موارد قطعی است.
5. کارگروه، ضمن اعلام موافقتِ انجمن با عضویتِ متقاضی، شماره حساب و دو هفته مهلت پرداخت هزینه ورودیه را به او اطلاع می دهد؛ با تاکید بر اینکه شروع عضویت موقت، مشروط به پرداخت تعرفه ورودی مصوب آخرین مجمع عمومی سالانه و ارائه سند پرداخت میباشد.
تبصره: در صورتی که متقاضی در مهلت مقرر اقدام به پرداخت تعرفه ورودی و دریافت کارت عضویت خود نکند، کارگروه برای آخرین بار به او یادآوری می کند و دو هفته فرصت می دهد. اگر باز هم متقاضی اقدام نکند یا دیرتر مراجعه کند، کارگروه به مدت یک سال از صدور کارت عضویت و ثبت نام او در فهرست اعضای انجمن خودداری خواهد کرد.
6. کارگروه عضویت پس از دریافت رسیدِ پرداختِ مانده تعرفه ورودیه حداکثر ظرف مدت یک ماه کارت عضویت موقت عضو جدید را صادر و به شخص عضو، در قبالِ گواهی رسید، تحویل می دهد.
7. به منظور هماهنگی با روند تمدید عضویتِ بقیۀ اعضای انجمن، تاریخ پایان اعتبارِ کارتی که برای عضوِ تازه وارد صادر می شود هم زمان با تاریخ پایان اعتبار اعضای دیگر، پایان مرداد ماه هر سال خواهد بود.
ماده 5- تمدید عضویت:
1. اعضاء برای تمدید عضویت در انجمن، علاوه بر رعایت مفاد اساسنامه، آیین نامه عضویت، کلیه توافقنامه های منعقد شده با سایر صنوف توسط هیئت مدیره و کلیه مصوبات مجامع عمومی، موظفند حق عضویت سالانه و سهم اشتغال تمام فعالیت های سال گذشته خود را - تا پایان اسفند- مطابق با تعرفه مصوب آخرین مجمع عمومی پرداخت نمایند.
2. اعلام کتبیِ فهرست کامل فعالیت سالِ گذشته هر عضو همراه با ارایه قرارداد شفاف همه فعالیت ها الزامی است؛ این فهرست شامل نام هر اثر (فیلم های بلند و کوتاه سینمایی و تلویزیونی، سریال و آگهیهای تبلیغاتی)، نام کارگردان، تهیه کننده و تاریخ شروع و پایان تمام پروژه هایی است که تا پایان اسفند سال گذشته، قرارداد طراحی آنها به پایان رسیده باشد.
تبصره: در مورد سریال ها به دلیل طولانی بودن مدت تولید، 4ماه از هر قرارداد، معادل یک فیلم سینمایی محاسبه میشود و باید بر همین مبِنا سهم اشتغال سالانه (تا پایان اسفند) پرداخت شود.
3. آخرین مهلت اعلام فعالیت ها و پرداخت حق عضویت و سهم اشتغالِ اعضاء، 15 تیرماه است.
4. این مهلت طی 2 نوبت آگهی در سایت و صفحات مجازی انجمن در اول خرداد و 15 خرداد به اعضاء یادآوری می شود. همچنین در 30 خرداد به اعضایی که تا آن زمان اقدام لازم را انجام نداده باشند، برای آخرین بار به صورت مکتوب و مستقیم اخطار داده می شود.
تبصره: هیئت مدیره می تواند براساس پیشنهاد کارگروه، با توجه به شرایط، این مهلت را برای برخی از اعضا تا حداکثر 3 ماه تمدید نماید.
5. فهرست اعضاء، و فعالیتهایشان در اول مردادماه به صورت پی دی اف در صفحه ارتباطی انجمن در فضای مجازی)واتساپ( درج می شود. مسئولیت عدم ارسال اطلاعات، نادرستی و نقائص احتمالی اطلاعات دریافتی و عواقب آن با عضو مربوطه است.
6. کارگروه عضویت تا 15 مردادماه پرونده ها را بررسی میِ کند؛ فهرست واجدین شرایط برای تمدید عضویت و اعضایی که تمدید عضویت شان به دلیل ناقص یا نادرست بودنِ اطلاعات مندرج در پرونده شان میسر نیست، برای هیئت مدیرهِ می فرستند.
7. هیئت مدیره تا اول شهریورماه بر اساس گزارش دریافتی از کارگروه عضویت، توسط دبیر هیئت مدیره اسامی اعضای واجد شرایط برای دریافت کارت عضویت را در واتساپ انجمن اعلام می کند؛ همچنین اسامی اعضایی را که بدون دلیل موجه در مهلت مقرر اقدام به تمدید عضویت نکرده باشند یا در مدارک ارسالی ایشان نواقص یا هر نوع ناراستی مشاهده شده باشد در واتساپ اعلام می کند و فرصت یک ماهه برای اقدام یا رفع اشکالات در نظر گرفته می شود.
8. اعضایی که بدون دلیل موجه روند تمدید عضویتشان در 15 شهریور به انجام نرسیده باشد، ملزم به پرداخت 2 برابری تعرفه های تعیین شده هستند.
9. اعضای انجمن برای دریافت کارت عضویت جدید می توانند شخصاً یا از طریق معرفی کتبی نماینده اقدام نمایند.
تبصره: کارت اعضایی که در زمان مقرر، روند تمدید عضویت را طی نموده ولی به هر دلیل برای دریافت آن مراجعه نکنند، در دفتر انجمن نگهداری خواهد شد.
ماده 6- تعلیق عضویت:
عضویت اعضا در موارد زیر تعلیق می شود:
1. از دست دادن شرایط مندرج در مادۀ 4 اساسنامه
2. حکم صادره مرتبط و قطعی از مراجع قانونی کشور، مراجع حل اختلاف قانون کار و شورای داوری خانه سینما.
3. عدم تکمیل فرآیند تمدید عضویت در زمان مقرر (ماده 5 همین آیین نامه).
4. عدم رعایت ضوابط حرفهای و هتک حیثیت حرفه به تشخیص هیئت مدیره.
5. عضویتِ اعضایی که روند تمدید عضویتشان را در مهلت مقرر کامل نکرده باشند و پس از اخطار و مهلتِ 6 ماهه ای که کتباً از طرف دبیر هیئت مدیره با ذکر دلیل به ایشان ابلاغ می شود، همچنان اقدامی نکنند یا توضیح قابل قبولی ارائه ندهند، با تصویب هیئت مدیره به حالت تعلیق درمی آید و به ایشان ابلاغ می شود.
6. عدم اشتغال و استمرارِ فعالیت عملی به عنوان طراح صحنه یا طراح لباس به مدت 3 سال از پایان آخرین قرارداد.
تبصره1: فعالیت عملی شامل طراحی صحنه یا طراحی لباس در یک فیلم سینمایی یا طراحی سریال (تلویزیونی یا شبکه خانگی) حداقل به مدت 500 دقیقه، یا طراحیِ 2 فیلم داستانی تلویزیونی یا طراحی 10 فیلم کوتاه یا طراحی 20 آگهی تبلیغاتی که هریک معادل یک فیلم سینمایی محسوب می شود.
محاسبه و تأیید یا عدم تأییدِ کمیتِ مجموع فعالیت هرعضو با کارگروه عضویت است که کتباً در پروندۀ عضو ثبت می شود و نظر نهایی با هیئت مدیره است.
تبصره2: هیئت مدیره میتواند با توجه به شرایط خاص اعضا (بارداری یا بیماری خاص) با ارایه مستندات لازم این مدت را تا پایان شرایط خاص عضو افزایش دهد.
7. هیئت مدیره موظف است در صورت تعلیق هر عضو، مراتب را در اولین فرصت توسط دبیر، کتباً و رسماً با ذکر دلیل به اطلاع او برساند.
8. عضو تعلیقی میتواند شکایت خود را توسط بازرس در اولین جلسه مجمع عمومی مطرح کند. تصمیم مجمع عمومی قطعی است.
9. افرادِ تعلیق عضویت شده تا رفع تعلیق از حق رأی در مجمع عمومی و برخورداری از امتیازات متعارف (دریافت بلیط جشنواره ،دریافت وام، دریافت معرفی نامه، حضور در صفحات مجازی انجمن و ...) محروم می شوند ولی متعهد به انجام تعهدات قبلی (بازپرداخت وام دریافتی یا ...) هستند.
10. رفع تعلیق عضوی که بدلیل عدم پرداخت بموقع هزینه ها تعلیق شده باشد منوط به پرداخت دوبرابری هزینه ها خواهد بود.
ماده 7- لغو عضویت:
1. چنانچه عضو تعلیقی پس از دریافت توضیح و دلایل کتبی و رسمی هیئت مدیره، مبنی بر تعلیق عضویت، تا پیش از برگزاری مجمع سالیانه اقدامی برای رفع تعلیق نکند، هیئت مدیره موظف به طرح درخواست لغو عضویت در مجمع عمومی است.
2. لغو عضویت به درخواست هیئت مدیره باید به تصویب مجمع عمومی برسد.
3. لغو عضویت باید توسط هیئت مدیره به عضو لغو عضویت شده، بازرس و نهادهایی که با انجمن و اعضای آن ارتباط تعهدآور دارند، به صورت کتبی اعلام شود.
4. لغو عضویت تاثیری بر تداوم اجرای تعهدات قبلی (مثل بازپرداخِت وام دریافتی و ...) عضو به انجمن نخواهد داشت.
5. افرادی که لغو عضویت شده اند در صورت درخواست عضویت دوباره علاوه بر لزوم طی مراحل (2-6 مندرج در ماده 4 همین آیین نامه) ملزم پرداخت بدهیهای مالی دوره عضویت پیشین خود به میزان مصوب سال مالی جاری هستند.
6. لغو عضویت انجمن صنفی طراحان فیلم در خصوص اعضای موقت نیاز به رأی مجمع عمومی نخواهد داشت و تصمیم هیئت مدیره در این خصوص نافذ و کافی است.
« فصل سوم - سایر مقررات »
1. اجرای این آیین نامه، برعهده کارگروهی به ترتیب زیر است که توسط هیئت مدیره برای مدت دو سال انتخاب می شوند:
نایب رئیس هیئت مدیره و خزانه دار و حداقل 3 نفر و حداکثر 5 نفراز اعضای با سابقه انجمن.
2. جلسات کارگروه با حضور نایب رئیس یا خزانه دار و حداقل 2 عضو دیگر رسمیت می یابد.
تبصره: مسئولیت برگزاری جلسات، تدوین صورتجلسه ها، تشکیل پرونده برای اعضا و نظم بخشیدن و نگهداری از تمامی اسنـــاد و مدارک کارگروه با نایب رئیس انجمن است.
3. در مـوارد پیش بینی نشـــده و استثنایی، تصمیم یا اقدام لازم از سوی کارگروه به هیئت مدیره پیشـــنهاد می شود ولی مسئولیت اقدام با هیئت مدیره است که در برابر اعضا و مجمع عمومی، مسئول و پاسخگو خواهد بود.
4. برای تمامی مراحلِ عضویت، تمدید، تعلیق و لغو عضویت، نمون برگه های ویژه ای طراحی و مورد استفاده قرار می گیرد.
تبصره: الزامیست تمامی اسناد و مدارک مربوط به کارگروه عضویت باید در بایگانی فیزیکی و علاوه برآن بصورت فایل های دیجیتالی وحداقل یک نسخۀ بک آپ نگهداری شود.
5. تمام اعضایی که سن ایشان بالاتر از 70 سال باشد از پرداخت حق عضویت سالانه و سهم اشتغال معاف خواهند بود.
6. کارگروه موظف است در پایان هر سـال فهرسـت کامل نام اعضا، فعالیت ها و پرداخت ها را در قالب گزارش فعالیت ســــالانه از طریق هیئت مدیره به مجمع عمومی ارائه نماید.
" این آیین نامه (اصلاحیه سال 1403) توسط اعضای کارگروه عضویت (لیلا نقدی پری، ملودی اسمعیلی، سحر شهامت، حجت اشتری، امیرحسین دوانی، علی وطن دوست، آیدین ظریف) با همراهی منصوره یزدان جو، مرجان گلزار، نازنین خزاعی و احمد ساکت تدوین و توسط هیئت مدیره دوره سوم خانمها منصوره یزدان جو، لیلا نقدی پری، مرجان گلزار و آقایان حجت اشتری و سیامک کاری نژاد در تاریخ 15/05/1403تصویب شد."